RODO i warunki korzystania ze strony
Stan na 8 września 2026 r.
Administrator
Administratorem danych osobowych jest PLAN GROUP sp. z o.o., al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk, KRS 0000971382, NIP 5842817738, REGON 522004318. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: hello@plangroup.pl.
Zakres informacji
Niniejsze informacje dotyczą przetwarzania danych przez PLAN GROUP sp. z o.o. w związku z korzystaniem z serwisu, kontaktem z firmą i markami należącymi do PLAN GROUP, zapytaniami, potencjalną lub trwającą współpracą oraz komunikacją biznesową.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane możemy przetwarzać w celu obsługi zapytań i korespondencji, przygotowania oferty lub współpracy, zawarcia i wykonania umowy, realizacji obowiązków prawnych, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także — gdy jest to dopuszczalne — w celu nawiązania kontaktu biznesowego i marketingu bezpośredniego własnych usług.
W zależności od celu i okoliczności podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. a, b, c lub f RODO. Gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, naszym prawnie uzasadnionym interesem może być w szczególności prowadzenie korespondencji biznesowej, obsługa zapytań, rozwój relacji z klientami i potencjalnymi klientami, marketing bezpośredni własnych usług, bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Dane pozyskane bezpośrednio od Ciebie
Jeżeli kontaktujesz się z nami, wypełniasz formularz lub przekazujesz dane w związku ze współpracą, możemy przetwarzać w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące firmy, stanowiska, treść korespondencji oraz inne informacje przekazane przez Ciebie w danej sprawie.
Dane pozyskane z innych źródeł
W kontaktach biznesowych możemy korzystać również z danych pochodzących z publicznie dostępnych źródeł, takich jak strony internetowe firm, serwisy zawodowe i biznesowe, publiczne rejestry, publikacje branżowe oraz legalnie działające bazy informacji biznesowej. Mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko lub rola zawodowa, nazwa firmy, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu oraz publicznie dostępne informacje dotyczące aktywności zawodowej.
Takie dane mogą być wykorzystywane do identyfikacji właściwej osoby kontaktowej, nawiązania kontaktu biznesowego, przedstawienia informacji o usługach lub potencjalnej współpracy oraz prowadzenia dalszej korespondencji. Podstawą przetwarzania jest co do zasady nasz prawnie uzasadniony interes, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym lub korespondencji jest dobrowolne, ale może być niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę albo zrealizować współpracę. Jeżeli obowiązek podania określonych danych wynika z przepisów prawa lub jest konieczny do zawarcia albo wykonania umowy, poinformujemy o tym w odpowiednim momencie.
Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały pozyskane. Dane związane z zapytaniami, korespondencją i potencjalną współpracą mogą być przechowywane przez okres prowadzenia kontaktu, a następnie przez czas potrzebny do wykazania przebiegu relacji lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane związane z umową przechowujemy przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa oraz terminów przedawnienia roszczeń.
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, mogą być przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu. Jeżeli podstawą jest zgoda, dane mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
Dane techniczne i cookies
Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane podstawowe informacje techniczne, takie jak adres IP, dane przeglądarki, logi bezpieczeństwa oraz informacje o ustawieniach prywatności. Szczegóły opisuje Polityka prywatności i cookies.
Odbiorcy danych i transfery poza EOG
Dane mogą być przetwarzane przez podmioty wspierające nas w zakresie hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi IT, bezpieczeństwa, obsługi prawnej, księgowej i innych usług niezbędnych do prowadzenia działalności. Dane mogą być także ujawniane uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawcy dochodzi do transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy odpowiedni mechanizm przewidziany w rozdziale V RODO, np. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne. Informację o zastosowanym w konkretnym przypadku mechanizmie i możliwości uzyskania kopii odpowiednich zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem hello@plangroup.pl.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Obecna wersja strony nie prowadzi profilowania marketingowego.
Prawa osoby, której dane dotyczą
- prawo dostępu do danych;
- prawo sprostowania danych;
- prawo usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO;
- prawo ograniczenia przetwarzania;
- prawo przenoszenia danych — gdy ma zastosowanie;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Sprzeciw, w tym wobec marketingu bezpośredniego
W przypadkach określonych w art. 21 RODO możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli dane są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, możesz wnieść sprzeciw w każdym czasie. Po jego wniesieniu nie będziemy dalej przetwarzać tych danych do takich celów.
Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza RODO, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Warunki korzystania ze strony
Treści serwisu mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej. Prawa do materiałów, identyfikacji i treści należą do PLAN GROUP sp. z o.o. lub odpowiednich uprawnionych podmiotów. Nie należy wykorzystywać serwisu w sposób naruszający prawo, bezpieczeństwo lub prawa osób trzecich.
Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych i korzystaniem z serwisu napisz na hello@plangroup.pl.